Dokumenty wymagane do wykonania poszczególnych czynności
Ceniąc Państwa czas wszelkie wymagane do przeprowadzenia czynności dokumenty mogą zostać wstępnie przekazane do sekretariatu Kancelarii Notarialnej osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną z wyprzedzeniem, a oryginały dokumentów doręczone notariuszowi bezpośrednio przed podpisaniem umowy.
Umożliwi to notariuszowi dokładną analizę sprawy i uniknięcie ewentualnych błędów czy niedomówień.
Dokumenty niezbędne do podpisania aktu notarialnego obejmującego najczęściej dokonywane czynności notarialne:
Sprzedaż działki:
- numer księgi wieczystej,
- dokument stanowiący podstawę nabycia działki (np. umowa nabycia, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
- wypis z rejestru gruntów lub wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej przeznaczony do dokonywania zmian w księgach wieczystych – jeśli dla sprzedawanej działki ma zostać założona nowa księga wieczysta,
- zaświadczenie z gminy, z którego wynika na jaki cel jest przeznaczona działka w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu, o dostępie działki do drogi publicznej oraz czy działka nie jest położona na obszarze rewitalizacji,
- zaświadczenie ze starostwa, czy dla działki została wydana decyzja określająca zadania z zakresu gospodarki leśnej na podstawie inwentaryzacji stanu lasu oraz czy obowiązuje dla niej aktualny operat uproszczonego planu urządzenia lasu,
- dane osobowe wszystkich sprzedających i kupujących (imiona i nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny), a w przypadku firm dodatkowo – KRS, REGON i NIP,
- wysokość ustalonej ceny sprzedaży, numer konta bankowego, na które należy wpłacić cenę oraz termin zapłaty,
- data przekazania działki,
- zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego – jeśli sprzedawcy nabyli działkę w spadku lub z darowizny
- umowa kredytowa i zaświadczenie banku dla sądu do ustanowienia hipoteki w przypadku kredytu udzielonego na zakup działki.
Sprzedaż lokalu z księgą wieczystą:
- numer księgi wieczystej,
- dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. umowa nabycia, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
- zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego – jeśli sprzedawcy nabyli lokal w spadku lub z darowizny,
- zaświadczenie od zarządcy nieruchomości o braku zadłużenia z tytułu opłat za lokal lub o wysokości tego zadłużenia,
- zaświadczenie z ilości osób zameldowanych w lokalu,
- dane osobowe wszystkich sprzedających i kupujących (imiona i nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny), a w przypadku firm dodatkowo – KRS, REGON i NIP,
- wysokość ustalonej ceny sprzedaży, numer konta bankowego, na które należy wpłacić cenę oraz termin zapłaty,
- data przekazania lokalu,
- umowa kredytowa i zaświadczenie banku dla sadu do ustanowienia hipoteki w przypadku kredytu udzielonego na zakup lokalu
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu wraz z informacją o numerze księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona, oraz o wysokości zadłużenia na lokalu lub o braku takiego zadłużenia,
- dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. umowa nabycia, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
- zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego – jeśli sprzedawcy nabyli lokal w spadku lub z darowizny,
- zaświadczenie z ilości osób zameldowanych w lokalu,
- dane osobowe wszystkich sprzedających i kupujących (imiona i nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny), a w przypadku firm dodatkowo – KRS, REGON i NIP,
- wysokość ustalonej ceny sprzedaży, numer konta bankowego, na które należy wpłacić cenę oraz termin zapłaty,
- data przekazania lokalu,
- umowa kredytowa i zaświadczenie banku dla sadu do ustanowienia hipoteki w przypadku kredytu udzielonego na zakup lokalu
Darowizna działki lub lokalu:
- numer księgi wieczystej,
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. umowa nabycia, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
- dane osobowe darczyńców i obdarowanych (imiona i nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny),
- wartość przedmiotu darowizny
- data przekazania nieruchomości/lokalu,
- zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego – jeśli darczyńcy nabyli działkę w spadku lub z darowizny
Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu wraz z informacją o numerze księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona, oraz o wysokości zadłużenia na lokalu lub o braku takiego zadłużenia,
- dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. umowa nabycia, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
- zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego – jeśli sprzedawcy nabyli lokal w spadku lub z darowizny,
- dane osobowe darczyńców i obdarowanych (imiona i nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny),
- wartość lokalu,
- data przekazania lokalu,
Testament:
- dane osoby powoływanej do spadku (imiona i nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia),
- w przypadku zapisu windykacyjnego – numer księgi wieczystej nieruchomości,
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości:
- dane pełnomocnika – imiona i nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania,
- numer księgi wieczystej nieruchomości,
Akt poświadczenia dziedziczenia:
- dane osobowe wszystkich osób (imiona i nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny),
- akt zgonu spadkodawcy,
- wszystkie testamenty spadkodawcy, jakie zmarły sporządził,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców:
- żona/mąż zmarłego – akt małżeństwa,
- syn – akt urodzenia,
- córka – akt małżeństwa (zamężna lub rozwiedziona) lub akt urodzenia (panna),
- jeśli dziecko zmarłego nie dożyło otwarcia spadku – akt zgonu oraz dane i dokumenty stanu cywilnego wnuków (jeśli są),
- dowód osobisty zmarłego lub zaświadczenie z biura meldunkowego o nr PESEL,
- numery ksiąg wieczystych wszystkich nieruchomości (działek, mieszkań, domów) będących własnością zmarłego w chwili śmierci.
Umowa majątkowa małżeńska (np. intercyza):
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- dane osobowe małżonków (imiona i nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania).